Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Erimover Oy Ab:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.05.2018. Päivitetty 03.04.2025.
Rekisterinpitäjä
Erimover Oy Ab
Vattuniemenkatu 21 00180 HELSINKI
www.erimover.fi
info@erimover.fi
Puh. +358 (0)45 167 5255
Y-tunnus: 2569437-9
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Timi Hellman
timi.hellman@erimover.com
Rekisterin nimi
Erimover Oy Ab:n asiakasrekisteri, markkinointirekisteri ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Erimover Oy Ab käsittelee, kerää ja ylläpitää henkilötietoja asiakkailtaan, yrityksiltä ja yhteistyökumppaneilta, jotka käyttävät Yhtiön tuottamia palveluita tai tuotteita. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää lainsäädännön sallimin tavoin.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
asiakassuhde
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti toteutetun henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
Asiakkuuteen perustuvan suhteen hoitaminen
Asiakasviestintä, myynti- ja markkinointitoimenpiteet
Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen ja seuranta
Erimover Oy Ab säilyttää henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeellista henkilötietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Esimerkiksi uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään niin kauan, kuin henkilö on tilaajana, tai kunnes hän peruuttaa tilauksen.
Erimover Oy Ab kunnioittaa kaikissa toimissaan jokaisen yksityisyydensuojaa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja henkilöstörekisterin osalta ovat: henkilön nimi, (yrityksen nimi ja y-tunnus asiakkaan ollessa yritys), osoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite.
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen ja uutiskirjeen tilauksen kautta rekisteriin voidaan tallentaa henkilön nimi, sähköpostiosoite ja muut vapaaehtoisesti annetut tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivun yhteydenottolomakkeen tai uutiskirjetilauksen kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille EU:n tai ETA:n ulkopuolisille tahoille, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tällöin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
Erimover Oy Ab saattaa käyttää kolmansien osapuolten palveluntarjoajia henkilötietojen säilyttämiseen ja käsittelyyn. Tällöin tietoja saatetaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin. Näissä tapauksissa varmistetaan, että palveluntarjoajalla on käytössään asianmukaiset suojausmekanismit, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai palveluntarjoaja kuuluu EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyyn.
Tietoja voidaan luovuttaa Erimover Oy Ab:n harkinnan perusteella, voimassaolevaa lainsäädäntöä noudattaen, Erimover Oy Ab:n yhteistyökumppaneille. Tietoja luovutetaan kuitenkin vain, mikäli et ole kieltänyt tietojen luovuttamista, ja vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat Erimover Oy Ab:n rekisterin toiminta-ajatusta.
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (sähköpostitse) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (sähköpostitse) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).